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full time Coordonnateur Communications - remplacement maternité (Montréal)

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Travaillant en étroite collaboration avec le directeur des communications, le coordonnateur des communications est chargé d'aider à la planification, l'exécution, l'évaluation et l'analyse d'une série de communications et activités de relations publiques et de projets. Le coordonnateur des communications seront impliqués dans des projets visant à la promotion de nos solutions et services au niveau mondial et assurera la liaison avec les clients internes et externes pour atteindre les objectifs ministériels. En tant que tel, ce rôle exige quelqu'un qui démontre un excellent service à la clientèle, de bonnes aptitudes en communication interpersonnelle et communication écrite.

Le titulaire doit prospérer dans un environnement en évolution rapide et doit être capable de travailler avec un niveau élevé d'autonomie. Il doit être capable d'identifier et de résoudre les problèmes en temps opportun, ainsi que rapidement comprendre et agir sur l'évolution des priorités en cas de besoin.

Le coordonnateur des communications se rapportera au directeur des communications

Rôle & Responsabilités

• Gére plusieurs projets de divers niveaux de complexité, impliquant des membres de l'équipe ou des collègues d'autres départements. Les projets peuvent impliquer de la rédaction, de la recherche, de l'analyse, ou de la coordination.
• Gère la relation avec les agences de traduction et gère les processus, y compris: la recherche de nouveaux fournisseurs, la gestion de la révision interne, et les tâches administratives liées à la gestion des versions des documents et la facturation.
• Contribue à la recherche sur les médias et aide à la mise en place de rédaction.
• Aide à la rédaction et relecture de documents courts, y compris: des vitrines de produits, des notes des partenaires technologiques et de courts articles.
• Coordonne et met en œuvre des efforts de relations publiques, y compris: liste d'associations de l'industrie et membres, un calendrier d'engagement du porte-parole, et programmes de récompenses de l'industrie.
• Coordonne la planification, l'écriture, l'édition et la production bi-mensuel de e-bulletin interne.
• Participe à l'élaboration des conférences d'utilisateurs Genetec dans le monde.
• Aide à la maintenance et la mise à jour des procédures de communication de Genetec.
• Autres tâches et responsabilités selon les besoins.

Critères généraux
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, à la fois en anglais et en français.
• Souci du détail.
• Aptitude en rédaction et révision de textes.
• Posséder de solides aptitudes d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs projets concurrents et délais.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de bien travailler avec des groupes transversaux.
• Joueur d'équipe avec des idées novatrices, capable de travailler en partenariat avec d'autres pour atteindre les objectifs et capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler de façon autonome
• Enthousiaste concernant toutes les tâches, petites et grandes.
• Confortable avec l'informatique et la technologie.

Expertise Technique
• Baccalauréat en marketing, communication, journalisme ou expérience équivalente.
• 1 an ou plus d'expérience en communications/marketing, de préférence dans les hautes technologies ou dans un environnement technique.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

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