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full time Assistant(e) ressources humaines (Anjou)

at Jobs in Montreal Montreal


Assistant(e) ressources humaines

Assistant(e) ressources humaines
Temp to perm manadate
Lieu: Anjou
Horaire : 8h30 Ã 16h30, 35h/semaine

DESCRIPTION DU POSTE:
Le ou la titulaire aura comme mandat de supporter l'équipe dans les activités quotidiennes liées aux ressources humaines. Il ou elle va être appelé à supporter et à remplacer la planificatrice de la main d'œuvre.

Offrir un support clérical aux ressources humaines et à la paie.

RESPONSABILITÉS:

1. Gestion des dossiers
•Ouvrir les dossiers d'employés
•Classer les dossiers dans les classeurs (nouveau) ou les archives (terminé)
•Modifier les renseignements personnels

2. Gestion de la paie et des avantages sociaux
•Maintenir à jour le fichier de maladie (employé nouveau / terminé)
•Faire la mise sous enveloppe (non-syndiqué)
•Maintenir à jour le RRFS-FTQ (adhésion et terminaison)
•Fournir les documents appropriés à Optimum (RRFS-FTQ)
•Préparer les lettres de rappel des employés
•Préparer les lettres de confirmation d'emploi
•Préparer les lettres disciplinaires absentéisme

3. Formation
•Mise à jour de la loi 90 mensuelle

4. Dotation
•Affichage de poste
•Appel pour céduler les entrevues
•Correction des tests des syndiqués
•Confirmation d'emploi
•Tri- des demandes d'emploi/cv
•Lettre pré-emploi médical
•Prise de rendez-vous pré-emploi
•CTPAT
•Test Atman non syndiqués
•Préparer les salons de l'emploi
•Effectuer les entrées de données des statistiques d'embauche

5. Relation de travail
•Mise à jour des griefs
•Mise à jour des mesures disciplinaires

6 - Traduction

7 --Divers
•Aider à la mise en place des procédures pour toutes les tâches reliées à votre emploi.
•Préparer les kits d'embauche, assurance collective, SST etc.
•Apporter des suggestions pour amélioration des méthodes de travail
•Mise à jour du tableau d'informations
•Multisolutions (mensuel).
•Préparer les concours SST et bien-être au travail
•Suivi programme de reconnaissance positif
•Mise à jour du programme ESSOR
•Toutes tâches connexes ou toutes demandes de votre supérieur
Location: Anjou

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