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full time Spécialiste, rémunération et avantages sociaux (Montreal/West Island)

at Jobs in Montreal Montreal


Spécialiste, rémunération et avantages sociaux
(English version below)
Poste permanent, avantages sociaux couvert par l'employeur, fonds de pension avec 5% équivalant offert par l'employeur, stationnement, gym sur place, cafeteria, 2 semaines de vacances + 1 semaine payee a la fermeture d'une semaine des bureaux a Noel
Poste junior/intermédiaire (2 ans) salaire jusqu'à 50K
Poste situé a l'Ouest de l'Ile

Notre client offre un service à ses clients au niveau international repartie sur 16 bureaux internationaux et offrant des solutions de gestion de technologies avancées, dans les domaines de génies de systèmes informatique et d'intégration de systèmes ainsi que le support de celle-ci. Ils comptes 2500 employés globalement et sont présentement à la recherche d'un(e) Spécialiste, rémunération et avantages sociaux. Le titulaire assiste les clients internes et les fournisseurs externes sur toutes les questions et demandes d'assurance de groupe. Assiste également dans la collecte de données, le traitement de la paie et des projets spéciaux tels que les enquêtes salariales, le plan de la rémunération et le plan d'affaires.

Responsabilités:
- Répondre aux questions d'assurance et réclamations particulières de la part des employés et des retraités (médical, dentaire, décès).
- Administre les dossiers des employés en invalidité de courte et de longue durée avec la compagnie d'assurance et s'assure de la facturation adéquate.
- Responsable de la mise en place et du maintien de l'assurance pour tous les employés et des retraités, y compris l'assurance-vie facultative, la couverture complémentaire des expatriés (plan d'accueil), et la couverture irrégulière tels que l'assurance SOS d'évacuation d'urgence.
- Calcule les avantages imposables pour tous les employés et retraités qui reçoivent des prestations.
- Mise à jour des données des employés dans le système HRIS et effectue l'exportation hebdomadaire de la paie.
- Coordonne avec les superviseurs et le service de la paie tous les congés de maternité, paternité et parental.
- Fait le suivi pour les employés en invalidité de courte et de longue durée afin que la compagnie d'assurance et de la Société soient informés en temps opportun de tous les changements à leurs conditions médicales et de leur retour au travail. Communique et coordonne avec le gestionnaire de l'employé tout retour au travail progressif et toute limitation au travail. Complète la documentation appropriée et communique l'information à la compagnie d'assurance.
- Exécute d'autres tâches reliées à ce secteur d'activités telles que les congés annuels, la mise à jour des banques de maladie, etc.
- Effectue les rapports mensuels de main-d'œuvre et de taux de roulement.
- Participe à la préparation des rapports et des plans de rémunération internes (plan d'affaires et plan de rémunération).
- Participe aux enquêtes sur la rémunération.
- Complète l'enquête salariale du groupe de haute technologie.
- Responsable du renouvellement de contrat pour le dossier mort accidentelle et mutilation.
- Suivre et maintenir le mouvement des employés en ce qui concerne la rémunération (promotion, la maturité, la progression). Doit avoir une connaissance complète des trois conventions collectives.
- Fournir un appui à l'équipe de négociation en fournissant divers rapports et statistiques en ce qui concerne les programmes de rémunération et d'avantages sociaux.
- Effectue l'orientation des nouveaux employés.

Qualifications:
- Titulaire d'un baccalauréat en gestion des ressources humaines avec emphase sur la rémunération et avantages sociaux et possédant un minimum de 2 d'expérience. un atout.
- Parfaitement bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Solides compétences organisationnelles et un bon jugement.
- Capable de multitâche, fonctionne bien sous pression et est en mesure de faire preuve de tact et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Est axé sur le service à la clientèle et doit posséder de solides compétences interpersonnelles et en communication.
- Doit être à l'aise avec la suite Microsoft Office et capable d'apprendre tout autre programme informatique rapidement (HRIS).
- Aptitude à travailler avec une supervision minimale.
- Connaissances en comptabilité et finance est définitivement
Compensation and Benefits Specialist

Our client services their customers worldwide from 16 international offices offering advanced technology solutions within program management, business engineering, systems engineering, hardware and software development, systems integration and ongoing support services. With 2500 employees they are currently recruiting for a Compensation and Benefits Specialist. The successful candidate will be responsible for supporting 600 employees and vendors regarding all group insurance related issues/ inquiries as well as gathering data, payroll processing and special assignments such as salary surveys, compensation and business plans.

Responsibilities:
- Handle employees and retiree insurance questions and claim issues
- Maintain employee (short and long term disability) files with the carrier and verify carrier billing for accuracy.
- Responsible for setting up and maintaining insurance for all employees and retirees, including optional life, supplemental expatriate coverage and irregular coverage
- Calculate taxable benefits for all employees and all retirees receiving benefits.
- Update employee data in the HRIS system and perform weekly payroll export.
- Coordinate employees' maternity/paternity/parental leave with payroll and the employees' supervisor.
- Follow employees on STD and LTD. Ensure that the insurance company and the Company are notified in a timely manner of all changes to their medical conditions and return to work status.
- Communicate and coordinate with the employee's manager any progressive return to work and of any work limitations.
- Complete the proper documentation and communicate the information to the insurance company.
- Perform other benefit related tasks such as annual vacation entitlement, sick bank updates, etc.
- Perform monthly reporting for finance, manpower and turnover rates for HR issues.
- Participate in preparing internal compensation reports and plans (Business Plan and Compensation Plan).
- Participate in compensation surveys to collect competitive salary information.
- Responsible for the Accidental Death and Dismemberment contract renewal.
- Track and maintain employee movement in relation to compensation (promotion, maturity, progression). - Provide support to the negotiation team by providing various reports and statistics with regards to compensation and benefit programs.
- Conduct employee orientation for all new hires.

Requirements:
- Bachelor's degree in Human Resources with emphasis on appropriate benefits and compensation technique.
- Must have at least 2 years of related experience.
- Fluently bilingual both verbal and written.
- Strong organizational skills and sound judgment.
- Able to function well under pressure and able to be tactful and discreetly handle confidential information.
- Strong with Microsoft Office and able to learn any other computer program quickly (i.e. HRIS).
- Ability to work without close supervision.
- Knowledge in accounting and finance is a definitively asset.

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18-09-2012
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